Notre fonctionnement

Les Clubs Lions du district identifient sur dossier les enfants qui pourront bénéficier des séjours. Le club Lions est donc responsable de l'enfant et assure le financement du séjour. Il prend en charge, en accord avec les parents, le transport des enfants entre le domicile et le point de rendez-vous avec les cars du "Concorde" le jour du départ. il en est de même pour le retour à la fin du séjour.

Les Clubs sélectionnent en priorité des enfants issus de  familles en difficulté qui bénéficient d'une aide des caisses CAF et MSA.

Les séjours sont réservés aux enfants âgés de 6 à 13 ans.

Le prix du séjour facturé par le "Concorde" pour un enfant est de 855 € pour 2025.

Le prix payé par chaque club sera du même montant, constitué :

• de 28 € à la charge de la famille (condition pour bénéficier d'un éventuel financement CAF)
• le reste est financé par le Club.

En fin d'année, VPA CO reçoit les subventions versées par les CAF et MSA pour les enfants qui peuvent en bénéficier et reverse ces fonds aux clubs. VPA bénéficie également des aides spécifiques telles que "Colos apprenantes" de la Jeunesse et des Sports et "Bons vacances" du Conseil départemental de Charente Maritime (150 € par enfant). Elles sont également reversées aux Clubs en fin d'année.

Depuis les séjours de l'été 2016, les reversements des allocations CAF et MSA se font par enfant ; les clubs reçoivent un versement uniquement pour les enfants qui bénéficient d'une allocation vacances, ce qui, sauf cas exceptionnels, correspond aux enfants dont le quotient familial est inférieur à un plafond (variable suivant le département). 

Chaque année, les Clubs Lions organisent des manifestations qui permettent de récolter les fonds servant à financer les séjours des enfants.

Merci aux Clubs du district de nous en faire parvenir un descriptif succinct (avec photo et texte explicatif).

Financement partiel ou don

Un club qui ne peut pas financer entièrement le séjour d'un enfant a la possibilité de proposer un financement partiel sous forme de don ; le regroupement des dons permettra à un ou plusieurs enfants supplémentaires de bénéficier d'un séjour.

Les dons peuvent également provenir de sociétés ou d'entreprises mécènes qui souhaitent s'associer à l'action VPA.

Chaque Club participant à l'action VPA désigne 1 (ou 2) responsable de l'action VPA en son sein.

Ce responsable doit être présent et joignable pendant toute la durée du séjour des enfants sélectionnés par son Club.

C'est lui qui prend en charge le transport des enfants, en accord avec les parents, entre le domicile et les cars de Concorde.

Les membres du bureau VPA - CO, assistés des correspondants de départements assurent le pilotage et la logistique de l'action VPA :

• fourniture aux clubs des formulaires d'inscription des enfants à faire remplir aux familles
• réception des formulaires remplis
• gestion des inscriptions et établissement du fichier des inscrits
• gestion des flux financiers (paiement des Clubs, factures de Concorde, paiements des CAF et MSA, de Vacances apprenantes et du Département, reversements aux clubs)
• interface avec les responsables de Concorde

VPA assure également les relations avec les organismes extérieurs : CAF et MSA, Conseils départementaux, Collectivités locales et SDJES.